Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Tierschutzverein Alsfeld und Umgebung e. V.
Jahnstraße 67
36304 Alsfeld

Telefon: 06631-2800
Fax: 06631-709235
E-Mail: info@tierheim-alsfeld.de

Vertreten durch den Vorstand:
Ann-Catrin Schmidt, Natascha Hirschmann, Dagmar Bannehr

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den geltenden Datenschutzvorschriften.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine Person unmittelbar oder mittelbar identifiziert werden kann. Hierzu gehören beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und IP-Adresse.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb unserer Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Vermittlung von Tieren oder den Versand unseres Newsletters erforderlich ist.

3. Hosting und Server-Protokolldateien

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

IONOS SE

Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

IP-Adresse des aufrufenden Geräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite oder Datei
übertragene Datenmenge
Referrer-URL
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Meldungen über erfolgreiche oder fehlerhafte Zugriffe

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren, stabilen und fehlerfreien Betrieb der Website sowie in der Abwehr von Angriffen und Missbrauch.

Die Server-Protokolldateien werden nach [SPEICHERDAUER BEIM HOSTER PRÜFEN UND EINTRAGEN, Z. B. 7 ODER 14 TAGE] gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.

Mit dem Hosting-Anbieter wurde, soweit erforderlich, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

4. Verschlüsselte Verbindung

Diese Website verwendet eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die Sie an uns übermitteln, verschlüsselt übertragen.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie in der Regel an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol.

5. Kontaktaufnahme

Sie können uns per Telefon, E-Mail oder über das Kontaktformular erreichen.

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben, beispielsweise:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer, sofern angegeben
Betreff und Inhalt Ihrer Nachricht
Zeitpunkt der Anfrage
weitere freiwillig übermittelte Informationen

Die Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Rückfragen verwendet.

Bezieht sich Ihre Anfrage auf eine mögliche Tiervermittlung, einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt sie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.

Soweit Sie freiwillig zusätzliche Daten mitteilen, erfolgt deren Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Für unser Kontaktformular verwenden wir Contact Form 7. Die eingegebenen Daten werden zur Übermittlung Ihrer Nachricht verarbeitet. Verantwortlich für diese Verarbeitung bleibt der Tierschutzverein Alsfeld und Umgebung e. V. Weitere Informationen stellt der Anbieter auf seiner Datenschutzseite zu Contact Form 7 bereit.

6. Patenschaftsantrag

Sie können über unsere Website eine Patenschaft für eines unserer Tiere oder für eine Tierart beantragen. Dabei verarbeiten wir die Angaben, die Sie im Formular machen:

Art der Patenschaft und gegebenenfalls Name des Tieres
gewählter monatlicher Betrag
Vor- und Nachname, Anschrift und E-Mail-Adresse
Telefonnummer, sofern angegeben
Ihre Wünsche zu Patenschaftsurkunde und Folgeurkunden
ob Sie ein SEPA-Lastschriftmandat zugeschickt bekommen möchten
ob Ihr Name als Patin oder Pate auf unserer Website genannt werden darf

Wir verwenden diese Daten, um Ihre Patenschaft einzurichten und zu verwalten, Ihre Zahlungen zuzuordnen, Ihnen die gewünschte Urkunde zu schicken, Zuwendungsbestätigungen auszustellen und Sie zu Ihrer Patenschaft zu kontaktieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO, da die Verarbeitung für die Durchführung der Patenschaft erforderlich ist.

Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben benötigen wir, um Ihre Patenschaft einzurichten. Ohne diese Angaben können wir den Antrag nicht bearbeiten. Weitere Angaben sind freiwillig.

Über das Formular werden keine Bankdaten abgefragt. Möchten Sie per Lastschrift zahlen, schicken wir Ihnen ein SEPA-Lastschriftmandat zu. Die darin angegebenen Bankdaten verwenden wir ausschließlich für den Einzug Ihres Patenschaftsbeitrags (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO).

Ihren Namen veröffentlichen wir nur, wenn Sie im Formular ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, siehe auch Abschnitt „Tierpatinnen und Tierpaten“.

Ihr Antrag wird per E-Mail an uns übermittelt und nicht in der Datenbank unserer Website gespeichert. Wir speichern Ihre Daten für die Dauer der Patenschaft. Danach werden sie gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen, insbesondere nach steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften für Zahlungs- und Spendenunterlagen (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO).

7. Versand von Formularnachrichten und Versandprotokoll

Nachrichten aus unseren Formularen (Kontaktformular und Patenschaftsantrag) sowie technische E-Mails der Website werden über den E-Mail-Server unseres Hosting- und E-Mail-Anbieters IONOS SE versendet. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt.

Damit wir Fehler beim Versand erkennen und beheben können, speichert unsere Website ein Protokoll der versendeten E-Mails. Es enthält Absender, Empfänger, Betreff, Inhalt, Zeitpunkt und Versandstatus der E-Mail. Das Protokoll wird nach 14 Tagen automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einem zuverlässigen und nachvollziehbaren E-Mail-Versand.

8. Newsletter mit Rapidmail

Sie können über unsere Website unseren Newsletter abonnieren. Für den Newsletterversand verwenden wir Rapidmail.

Anbieter ist nach aktuellem Stand:

Positive Group Deutschland GmbH
Ingeborg-Krummer-Schroth-Straße 18a
79106 Freiburg im Breisgau

[DIESE ANGABEN VOR VERÖFFENTLICHUNG MIT DEM AKTUELLEN RAPIDMAIL-VERTRAG ZUR AUFTRAGSVERARBEITUNG ABGLEICHEN]

Für die Newsletteranmeldung verarbeiten wir insbesondere:

Ihre E-Mail-Adresse
gegebenenfalls Ihren Namen
Datum und Uhrzeit der Anmeldung
IP-Adresse bei Anmeldung und Bestätigung
Nachweis Ihrer Einwilligung

Der Versand erfolgt nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO.

Wir verwenden das sogenannte Double-Opt-in-Verfahren. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie die Anmeldung bestätigen müssen. Ohne diese Bestätigung wird Ihre Adresse nicht in den Newsletterverteiler aufgenommen.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Verwenden Sie dafür den Abmeldelink am Ende jedes Newsletters oder wenden Sie sich an info@tierheim-alsfeld.de.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Nach der Abmeldung wird Ihre E-Mail-Adresse aus dem aktiven Verteiler gelöscht, soweit keine gesetzlichen oder berechtigten Gründe für eine begrenzte weitere Speicherung des Einwilligungsnachweises bestehen.

Rapidmail verarbeitet die Newsletterdaten in unserem Auftrag. Mit Rapidmail wird ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Rapidmail informiert über den Abschluss dieses Vertrags in seinen Hinweisen zum Datenschutzvertrag.

Auswertung des Newsletters

[PRÜFEN: Ist in Rapidmail die Öffnungs- und Klickmessung aktiviert? Falls nein, diesen Unterabschnitt entfernen.]

Unsere Newsletter können Technologien enthalten, mit denen festgestellt werden kann, ob ein Newsletter geöffnet und welche Links angeklickt wurden. Dabei können insbesondere Zeitpunkt, IP-Adresse, Browserinformationen und Interaktionen mit dem Newsletter verarbeitet werden.

Diese Auswertung dient dazu, die Nutzung und Inhalte unseres Newsletters zu verbessern. Sie erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO. Die Einwilligung kann zusammen mit der Newslettereinwilligung jederzeit widerrufen werden.

Weitere Informationen enthält der offizielle Rapidmail-Mustertext für Datenschutzerklärungen.

9. Cookies und technisch notwendige Speicherung

Unsere Website kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechniken verwenden. Diese sind erforderlich, damit grundlegende Funktionen der Website, die Verwaltung der Website oder der Schutz vor Missbrauch funktionieren.

Bei der Anmeldung berechtigter Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der WordPress-Verwaltung werden beispielsweise technisch notwendige Sitzungs- und Anmeldeinformationen gespeichert.

Soweit technisch notwendige Cookies verwendet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses am sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.

Derzeit verwenden wir nach unserer Kenntnis keine Analyse- oder Marketing-Cookies. Sollte sich dies ändern, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst und – soweit erforderlich – vorab eine Einwilligung eingeholt.

10. Bilder, Galerien und selbst gehostete Videos

Auf unserer Website veröffentlichen wir Bilder, Bildergalerien und Videos unserer Tiere sowie Berichte aus der Vereins- und Tierheimarbeit.

Die Tierbilder und Videos werden auf unserem eigenen Webserver beziehungsweise beim Hosting-Anbieter gespeichert. Beim Abruf werden daher keine Inhalte von Videoplattformen wie YouTube oder Vimeo nachgeladen.

Beim Abruf der Medien entstehen jedoch die üblichen Server-Protokolldaten, die unter „Hosting und Server-Protokolldateien“ beschrieben sind.

Werden auf Bildern oder in Videos erkennbare Personen gezeigt, erfolgt die Veröffentlichung nur, wenn eine erforderliche Einwilligung oder eine andere rechtliche Grundlage vorliegt.

11. Tierpatinnen und Tierpaten

Auf den Steckbriefen unserer Tiere können Namen von Tierpatinnen und Tierpaten veröffentlicht werden.

Eine namentliche Veröffentlichung erfolgt nur mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Nach einem Widerruf wird der Name von der Website entfernt.

Eine anonyme Patenschaft ist ebenfalls möglich.

12. Veranstaltungen

Wir veröffentlichen auf unserer Website Informationen zu Veranstaltungen des Vereins. Dabei können Titel, Datum, Uhrzeit, Veranstaltungsort und Beschreibungen angezeigt werden.

Bei einer reinen Anzeige von Veranstaltungsterminen werden grundsätzlich keine zusätzlichen personenbezogenen Daten der Besucher erhoben. Werden Anmelde- oder Kontaktmöglichkeiten angeboten, gelten ergänzend die Hinweise zur Kontaktaufnahme.

13. Links zu sozialen Netzwerken

Unsere Website enthält Links zu unseren Auftritten bei sozialen Netzwerken, insbesondere:

Facebook
Instagram
TikTok

Es handelt sich grundsätzlich um einfache Verlinkungen. Solange Sie diese Links nicht anklicken, werden durch die Verlinkung nach unserer Kenntnis keine Daten an die jeweiligen Netzwerke übertragen.

Nach dem Anklicken verlassen Sie unsere Website. Der jeweilige Anbieter kann dabei personenbezogene Daten erfassen und gegebenenfalls Ihrem dortigen Benutzerkonto zuordnen. Auf diese Datenverarbeitung haben wir keinen Einfluss.

Weitere Informationen finden Sie bei den jeweiligen Anbietern:

14. PayPal und externe Zahlungsangebote

Auf unserer Website kann sich ein Link zu PayPal befinden. Über diesen Link können Sie freiwillig eine Spende veranlassen.

Bei einer einfachen Verlinkung werden Daten erst an PayPal übertragen, wenn Sie den Link anklicken. Anschließend gelten die Datenschutzbestimmungen und Vertragsbedingungen von PayPal. Die eigentliche Zahlungsabwicklung erfolgt in eigener Verantwortung von PayPal.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von PayPal.

15. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies zur Erfüllung eines Zwecks erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben.

Als Auftragsverarbeiter oder technische Dienstleister können insbesondere eingesetzt werden:

unser Hosting-Anbieter
unser E-Mail-Anbieter
Rapidmail für den Newsletterversand
technische Dienstleister für Wartung und Sicherung der Website

Mit den Dienstleistern werden, soweit gesetzlich erforderlich, Verträge zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

16. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn:

gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen,
die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden,
ein Sicherheitsvorfall untersucht werden muss oder
eine Einwilligung beziehungsweise deren Nachweis dokumentiert werden muss.

Nach Wegfall des Zwecks und Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht.

17. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
Recht auf Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt rechtmäßig.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an info@tierheim-alsfeld.de wenden.

18. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für den Verein ist grundsätzlich folgende Behörde zuständig:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden

Telefon: +49 611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Internet: datenschutz.hessen.de

Eine Beschwerde kann über das Beschwerdeformular der hessischen Datenschutzaufsicht eingereicht werden.

19. Automatisierte Entscheidungen

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

20. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste oder gesetzliche Anforderungen ändern.

Stand: Oktober 2026